基本的な考え方
当スタジオでは、お客様である生徒様のプライバシー・個人情報などを保護することは、当スタジオが活動を行う上での責務と考えています。
当スタジオの
ウェブページからのお申込、お問い合わせ、
申込書によるお申込、
メール・電話によるお問い合わせ
を問わず、生徒様から明示された特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」)について下記のとおり取り扱うものとします。
個人情報とはお客様を識別できる情報のことで、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご相談内容などをいいます。
収集する情報の範囲とその利用目的
当スタジオが個人情報を収集するのは、
基本的には生徒様と確実にご連絡を取る手段を得るため、
レッスン中に災害や事故に巻き込まれた場合にすみやかにご本人を特定するため(それによってご家族様と連絡を取るため)、
そして反社会的な団体に関わる方たちにご遠慮いただくため、
封書や電子メールで今後のレッスンや講座ののご案内を行なうため、
そして適切なレッスンを提供するためです。
その他、当スタジオが個人情報を収集する場合は、収集目的を明らかにし、必要な範囲内の個人情報を収集いたします。
安全確保の措置
当スタジオは、取得した個人情報について適切な管理に努めると共に個人情報の漏洩、改ざん、不正な侵入の防止に努めます。
利用及び提供の制限
当スタジオは、取得した個人情報を次の各項の場合を除いて、原則として第三者に提供、開示などいたしません。
- 法律上照会権限を有する者から書面による正式な協力要請、照会があった場合
- ホームページやブログやWEB動画や著作にて、セッションの体験分や効果を紹介する目的で、クライエントさんの同意があった場合
- ホームページやブログやWEB動画や著作にて、個人が特定されない形で、セッションの効果を紹介する目的とする場合
- その他クライエントさんの同意があった場合
- よりよいレッスン提供のために、個人が特定されない形でカンファレンスにて検討したり、助言を受けたりする場合
- クライエントさんご本人やその周囲の方に自傷や他害のリスクがあると当方が判断し、それを防ぐために第三者(捜査機関、職業的協会)に報告する場合。その場合には、クライエントさんの同意を得ずに個人情報も含めて開示する可能性がございます。
- 他のクライエントさんやセラピストに過酷な要求や財産の侵害があった場合。他のクライエントさんやセラピストに過酷な要求や財産の侵害が行なわれる可能性が高い場合。
- 大規模な災害が発生して、クライエントさんの安否が不明な場合。googleパーソンファインダー等に情報を提供します。
googleパーソンファインダー等に情報を提供し、ご親戚やご友人からご照会をいただいたときには、クライエントさんの同意を得ずに個人情報も含めて開示する可能性がございます。ただし、クライエントさんがDV被害者であると当スタジオが認識している場合には、一切開示致しません。
その他
クライエント様が、ご自身の個人情報について照会、修正などを希望される場合には、当方が定める方法によりクライエント様であることが確認できた場合に限り対応させていただきます。
当スタジオは、当スタジオが保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
2018年5月12日制定
個人情報の取り扱いに関する問合せ先
個人情報に関するご確認、ご要望およびお問合せなどにつきましては、以下の連絡先までお願いいたします。
SEセキュアベース東京
電話(代表) 070-5551-8007
ファックス 03-5615-2318